学生档案是学生在校期间学习、生活、成长的真实记录，为了规范档案整理，确保档案质量，为学生求职就业提供优质服务，特制定本管理办法。

一、 学生档案材料内容

1、高考录取档案	2、学生体格检查表
3、学生学业成绩表	4、学生基本情况表
5、高校毕业生登记表	6、学生在校操行评定及综合素质测评材料
7、在校期间形成的各类奖励和处分材料	8、学生参加军事训练和国防教育材料。
9、就业报到证副本	10、其它材料

二、学生档案材料的收集

1、学院各系部要督促辅导员（班主任）积极做好所带班级学生档案材料的收集、整理和归档工作，院学工处学籍管理科负责具体业务、档案交接验收、转寄发放和限期代管工作。毕业生在领取毕业证的同时，需将自己的毕业档案一并提出处理办法，学院为毕业生代管毕业档案的最长时间一般不超过二年。

2、各系部学生科、教务处、招生与毕业生就业管理处、院团委，学院人武部、医务所等部门，应当按照各自的职能与业务分工主动及时收集整理，按时向学工处提交内容真实，签章齐全，合法有效的档案材料。

三、学生档案材料在校期间若需查阅、复印和摘抄，必须履行审批登记手续。

四、转寄或者发放学生档案前，档案管理人员应当按照档案转寄目的地分别整理汇总，贴上密封签，并填写档案移交清单经接收方验收签字后收回存档。

五、毕业生档案不得自带，如因特殊情况确需自带档案的，须提供档案接收单位的介绍信方可发放。